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Agent d'accueil, Officier de l'Etat Civil

Offre n° O010240902000729

Publiée le 02/09/2024

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Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de ROMILLY SUR SEINE

Ville de 14 783 habitants, située à 30 minutes de Troyes et à 1h15 de Paris, Romilly-sur-Seine est « une ville à la campagne » à la périphérie de la grande couronne parisienne.

Une qualité de vie préservée
Les Romillons, ont la chance d'avoir une qualité de vie de la campagne et une qualité de ville, à proximité de la capitale. Positionnée idéalement dans l'orbite immédiate d'une région Ile-de-France qui recherche de nouveaux espaces, engagée avec autant d'enthousiasme que de détermination dans une mutation industrielle impliquant l'ensemble de son bassin d'emplois, la ville de Romilly-sur-Seine, s ouvre sans complexe au XXI ème siècle naissant.

Une localisation stratégique
Stratégiquement positionnée, entre Paris et Troyes, la ville de Romilly-sur-Seine est desservie par la RD 619 et les autoroutes A5, A26. A proximité de l'aéroport Troyes-Barberey et des deux aéroports internationaux Roissy-Charles de Gaule et Orly, Romilly-sur-Seine dispose des avantages et atouts de l'attractivité parisienne.

La ligne SNCF Paris-Bâle ne fait que renforcer cette proximité avec la capitale, favorisant ainsi les déplacements des entrepreneurs et celui des habitants. Un emplacement privilégié qui permet aux romillons de bénéficier des loisirs offerts par la capitale tout en préservant une qualité de vie quotidienne procurée par le calme de Romilly-sur-Seine.

A proximité des grands axes de communication
30 minutes de Troyes,
1h30 de Reims,
1h de Sens,
1h15 de Paris.

Sur une superficie totale de 2541 hectares, le territoire de Romilly-sur-Seine se compose de :
855 hectares de zones urbaines,
168 hectares de zones à urbaniser,
255 hectares de zones agricoles,
1263 hectares de zones naturelles.

Site web de l'employeur

http://www.ville-romilly-sur-seine.fr/

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Officier ou officière d'état civil

Ouvert aux contractuels

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Etat civil
- enregistrement d’actes de reconnaissance, de naissance, de changement de nom de famille et prénoms, de mariage, de décès, transcriptions d’acte, transcription d’adoption plénière
- délivrance de copies d’actes ou d’extraits,
- tenue des registres,
- inscription des mentions marginales sur les registres et les actes (mariage, divorce, PACS, décès, acte de notoriété, jugement d’adoption simple, reconnaissance, rectification du procureur, changement de nom, naturalisation, délivrance de certificat de nationalité française, inscription au répertoire civil),
-délivrance de livrets de famille et de duplicatas, mise à jour des livrets
- Traitements des actes dématérialisés (COMEDEC)

Documents d’identité française
- constitution des dossiers pour faire la demande de CNI et de PASSEPORT
- prise de rendez vous pour l’enregistrement du passeport biométrique/CNI
- Destruction des titres
- recueil du dossier à numériser, prise d’empreintes
- envoi de dossiers complémentaires si nécessaire
- Enregistrement des documents d’identité et délivrance en direct aux usagers, pour les CNI (à nouveau empreintes à reprendre)

Inscription sur la liste électorale et tenue de la liste électorale
- Inscription et radiation tout au long de l’année civile
- Organisation de la Commission de Révision des listes électorales pour valider les mouvements
- Etablissem*nt des tableaux
- Envoi des cartes électorales
- Organisation des élections politiques (tableaux divers, préparation des documents pour les scrutins, etc)

Recensem*nt des jeunes
- Inscription des jeunes de 16 ans et + en vue de la délivrance d’une attestation leur permettant de s’inscrire à la journée d’appel de préparation à la défense
- Tenue trimestrielle des listes à communiquer au Centre de Chalons en Champagne

Recensem*nt de la population
- Expertise du Répertoire des Immeubles Localisés en relation avec l’INSEE à Reims
- Opération de recensem*nt (de janvier à février de chaque année)

Missions / conditions d'exercice

Accueil et renseignement du public
Prise des actes (naissance, décès, mariage, etc)
Tenue administrative des registres d’état civil
Suivi et organisation avec la responsable du service

Profils recherchés

Savoirs (connaissances)
Connaissances juridiques (instruction générale relative à l’Etat Civil, Code des collectivités territoriales, code électoral, etc)

Savoir-faire (compétences)
Connaissances informatiques (prologiciel Arpège : Mélodie Opus, Etat civil, Xrecensem*nt : recensem*nt des jeunes ; SPL XDEMAT / élections ; Word, Excel)

Savoir-être (qualités requises)
Disponibilité
Réactivité
Devoir de réserve et de confidentialité
Sens du service public (tolérance, neutralité)
Devoir de confidentialité
Travail d’équipe
Autonomie
Bon relationnel

Contact et modalités de candidature

Contact

0325394380

Informations complémentaires

Envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire de ROMILLY/SEINE.

Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.